Comprobantes
ENLACE OPERATIVO pone a su disposición una variedad de consultas y comprobantes que le servirán como soporte de los pagos realizados, asà como para la gestión administrativa de su empresa.
CONSULTAS PREVIAS AL PAGO
Estos reportes le permiten visualizar el detalle de su autoliquidación antes de realizar el pago. Puede realizar la consulta de las autoliquidaciones guardadas por rango de fecha, número de planilla o periodos de cotización.
Prefactura: permite visualizar toda la autoliquidación con el detalle de sus empleados y los aportes a cada entidad. Adicionalmente, al final del informe podrá visualizar la sumatoria de los IBC y los totales a cada subsistema asà como los intereses por mora y el gran total.
Planilla en Excel: permite descargar toda la autoliquidación en formato .xls en caso que desee validar los totales o hacer filtros por entidad, cédulas, administradora, entre otros. Esta es una manera fácil de obtener de forma organizada la información de sus empleados y sus aportes para cada periodo.
Liquidación de mora: permite visualizar los intereses moratorios causados hasta la fecha para una planilla en especial. Aquà puede validar los dÃas de mora causados, la tasa de usura, el total de intereses y el total a pagar.
Detallado por administradora: permite visualizar de forma consolidada, pero detallada, los aportes generados a cada subsistema.
CONSULTAS POSTPAGO
Autoliquidaciones: permite visualizar los aportes y empleados reportados a cada administradora, de forma detallada.
Pago planilla o planilla Excel: permite visualizar el comprobante que se genera al momento de finalizar la transacción en el portal del banco.
Muestra de forma resumida los totales cancelados a cada entidad y el interés moratorio.
Pago anual: permite generar un reporte detallado de los aportes realizados durante un año completo o por un periodo inferior. El informe puede generarse por rango de fechas seleccionando los periodos que desea visualizar o eligiendo un año completo. Adicionalmente, puede descargar el reporte en Excel o PDF.
Pago administradoras: especial para validar consolidados y totales cancelados a una o varias administradoras. Para generar el reporte ingrese el número de planilla que desea consultar y seleccione la ubicación laboral de los empleados. Este comprobante se puede filtrar por ubicación laboral o por centro de trabajo.
Liquidación mora: permite visualizar de forma discriminada el total de intereses cancelados (si aplica), los dÃas de mora y la tasa de usura aplicada a su pago.
Medios magnéticos: permite generar fácilmente la información que su empresa necesita para construir cada año el informe de medios magnéticos que debe ser presentado a la Dian. Ver más...
INFORMES DE SEGUIMIENTO
Histórico por afiliado: permite visualizar los aportes generados para uno o varios cotizantes durante un perÃodo de tiempo determinado. De esta forma puede visualizar el historial de cada empleado con novedades y aportes.
Cargar histórico de pagos por otros OI: permite unificar su información para que los pagos realizados anteriormente por otros operadores de información puedan ser consultados fácilmente desde ENLACE OPERATIVO. De esta forma, puede generar los reportes para cualquier periodo.
Últimos tres meses: permite visualizar los tres últimos periodos cancelados para uno o varios empleados. Si adicionalmente en el último periodo el empleado tuvo novedad de retiro, puede generar el certificado de desvinculación que contiene los últimos tres meses cancelados.
Informe detallado por administradora: permite visualizar de forma consolidada, pero detallada, los aportes generados a cada subsistema. Las planillas pueden consultarse por rango de fechas, perÃodo de cotización o número de planilla. Adicionalmente, puede realizar el filtro para una sucursal especÃfica o administradora en especial.
Descuentos por incapacidades y licencias: permite conocer las incapacidades o licencias que se han presentado durante un periodo de tiempo determinado. Puede generarse por número de planilla, rango de fecha o periodo de cotización. Puede descargar el informe en Excel o PDF. Tenga en cuenta que este comprobante no aplica para pagos generados antes de entrar en vigencia el Decreto 4013 de 2012.
Informe individual: permite visualizar de forma individual los aportes realizados por afiliado en uno o varios perÃodos. Cada perÃodo es generado en una hoja independiente que permite la impresión y entrega a cada empleado sin que pueda visualizar la información de los demás cotizantes. La consulta puede realizarse para un rango de fecha, número de planilla o perÃodo especÃfico.
Informe afiliados por novedad: permite verificar el comportamiento y la periodicidad de una o varias novedades dentro de su nómina. Puede realizar la búsqueda para un rango de fecha, número de planilla o periodo de cotización.
Informe listado pago empleados: permite generar un listado de sus empleados con los aportes a cada entidad.
Importante:Para la generación de los comprobantes debe tener instalada la aplicación Acrobat Reader, un software gratuito que le permitirá visualizar los reportes del pago efectuado.
